1. Kdo údaje zpracovává (správce)
Patrik Vilímek, IČO 87946009, provozující půjčovnu pod označením KAPRENT.
Kontakt ve věcech osobních údajů: rezervace@kaprent.cz, telefon +420 728 220 285.
Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů — nevyplývá nám to ze zákona. Ve všech dotazech se obracejte přímo na kontakty výše.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho
| Údaje | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Jméno a příjmení, telefon, e-mail | Zpracování rezervace, komunikace o termínu, zaslání platebních údajů | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Po dobu nájmu a 3 roky poté (promlčecí doba) |
| Adresa bydliště, číslo občanského průkazu | Uzavření písemné smlouvy o nájmu a ochrana majetku při předání lodičky | Plnění smlouvy a oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR) | 3 roky od ukončení nájmu |
| IČO, DIČ (rezervujete-li na firmu) | Vystavení daňového dokladu | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | 10 let (zákon o DPH a o účetnictví) |
| Údaje na daňovém dokladu, částka, variabilní symbol | Účetnictví a evidence tržeb | Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | 10 let |
| E-mail pro obchodní sdělení | Informace o nabídkách a slevových kódech půjčovny | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | Do odvolání souhlasu |
Číslo občanského průkazu — proč ho potřebujeme
Předáváme do rukou nájemce vybavení v hodnotě několika desítek tisíc korun. Číslo dokladu totožnosti zapsané do smlouvy nám umožňuje ověřit identitu nájemce a vymáhat případnou škodu. Číslo dokladu zapisujeme pouze do smlouvy o nájmu — nekopírujeme ani nefotíme doklad totožnosti a nikam ho neukládáme v elektronické podobě.
3. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketingové účely třetích stran. Předáváme je pouze těmto zpracovatelům, kteří nám poskytují technické a účetní služby:
| Zpracovatel | Co pro nás dělá | Kde jsou data |
|---|---|---|
| Supabase | Databáze rezervací, smluv a dokladů | Evropská unie (Frankfurt, Německo) |
| EmailJS | Odesílání potvrzovacích a informačních e-mailů | Mimo EU — zpracovatel se zavázal ke standardním smluvním klauzulím EU |
| Active24 / Websupport | Hosting webu a e-mailová schránka | Evropská unie |
| Účetní | Vedení účetnictví a daňové evidence | Česká republika |
Údaje můžeme dále předat orgánům veřejné moci (finanční správa, soud, policie), pokud nám to ukládá zákon.
4. Platební QR kód
Pro pohodlnou platbu generujeme v potvrzovacím e-mailu QR kód. K jeho vytvoření používáme veřejnou službu api.qrserver.com. Do QR kódu vstupuje pouze číslo našeho účtu, částka a variabilní symbol — žádné vaše osobní údaje.
5. Cookies a analytika
Web kaprent.cz nepoužívá reklamní ani analytické cookies a nesleduje vaše chování napříč weby. Nepoužíváme Google Analytics, Facebook Pixel ani podobné nástroje. Proto na webu nenajdete cookie lištu — není co odsouhlasit.
Web načítá písma z Google Fonts, což znamená, že se vaše IP adresa dostane k Google jako poskytovateli tohoto obsahu. Nepoužíváme to k identifikaci návštěvníků.
6. Vaše práva
Ve vztahu k vašim osobním údajům máte tato práva:
- Právo na přístup — můžete se zeptat, jaké údaje o vás vedeme, a dostat jejich kopii.
- Právo na opravu — je-li něco nesprávně nebo neúplně, opravíme to.
- Právo na výmaz — smažeme údaje, které už nepotřebujeme. Nemůžeme však smazat údaje na daňových dokladech, dokud neuplyne zákonná desetiletá lhůta.
- Právo na omezení zpracování — můžete požádat, abychom údaje dočasně nepoužívali.
- Právo na přenositelnost — údaje vám poskytneme ve strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Právo odvolat souhlas se zasíláním obchodních sdělení — kdykoli a bez udání důvodu. Stačí napsat na rezervace@kaprent.cz. Odvolání nemá vliv na nájem ani na zpracování, které probíhá z jiných důvodů.
Vaši žádost vyřídíme nejpozději do jednoho měsíce. Stačí napsat na rezervace@kaprent.cz nebo zavolat na +420 728 220 285.
7. Stížnost u dozorového úřadu
Máte-li za to, že s vašimi údaji nezacházíme správně, obraťte se prosím nejdřív na nás — rádi to vyřešíme. Máte ale také právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz
8. Zabezpečení
Data jsou uložena v databázi s řízeným přístupem — čtení a úpravy rezervací, smluv a dokladů jsou možné jen po přihlášení. Veřejná část webu nemá k osobním údajům zákazníků přístup; z rezervačního formuláře lze data pouze vložit, nikoli číst. Komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS). Papírové smlouvy uchováváme uzamčené.
9. Automatizované rozhodování
Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní následky. O každé rezervaci rozhoduje člověk.
10. Změny tohoto dokumentu
Tento dokument můžeme aktualizovat, změní-li se způsob zpracování nebo právní úprava. Aktuální verze je vždy na této adrese.